Lalexi
РуководствоПодключения

Подключения

Все каналы Lalexi и ссылки на инструкции: WhatsApp, WhatsApp Business, Telegram, боты MAX, Zalo, Viber, Viber Business, Avito и веб-чат на сайте.

Подключение — это канал, по которому идёт переписка с клиентами: номер мессенджера, бот или чат на вашем сайте. Все каналы приходят в один общий список чатов, и команда отвечает на них вместе.

Каждый канал подключается по-своему. Ниже — отдельная инструкция на каждый: её можно открыть и отправить ссылкой.

Если вы только запускаетесь и не уверены, что подключать в первую очередь, — начните с опросника перед запуском: он подскажет, какие каналы вам подходят и что по каждому нужно подготовить.

Каналы

Подключению WhatsApp Business предшествует подготовка на стороне Meta: бизнес-аккаунт, приложение, номер и постоянный токен. Она вынесена в отдельную инструкцию — Бизнес-аккаунт WhatsApp.

Где подключается

Все каналы заводятся в одном месте: Настройки → Источники → Добавить источник (Settings → Inboxes → Add Inbox). Первыми в списке идут каналы Lalexi — личные аккаунты по QR-коду, боты по токену, Avito и Viber Business, ниже — стандартные источники: официальный WhatsApp, Telegram-бот, веб-чат, почта и другие.

Добавление источника: каналы Lalexi первыми, стандартные ниже

Подключённые каналы видны в общем списке источников. У каналов Lalexi в строке показан статус и кто добавил. Там же — переключатель «Показать отключённые» со счётчиком: по умолчанию отключённые каналы в списке не показываются.

Список источников: статусы, кто добавил, переключатель «Показать отключённые»

Виды каналов Lalexi

Каналы Lalexi делятся на четыре вида, и возможности у них разные:

СпособКаналыЧто получается
QR-код — личный аккаунтWhatsApp Personal, WhatsApp Personal (Alt), Telegram Personal, MAX PersonalПолноценный номер: видно прежние чаты, можно писать первым, доступны рассылки и прогрев.
Токен — ботMAX Bot, Zalo Bot, Viber BotБот отвечает только тем, кто написал ему первым. Нет списка чатов и истории, нет рассылок, прогрева и «Нового сообщения».
Ключи своего аккаунта — бизнес-отправительViber Business (Infobip)Пишет клиентам по номеру телефона: доступны «Новое сообщение», рассылки и прогрев. Списка чатов и прежней истории нет.
Вход в аккаунт площадки — маркетплейсAvitoЧаты с покупателями по объявлениям. Список чатов и история есть, но первым написать нельзя — значит, нет рассылок, прогрева и «Нового сообщения». Нужны профиль компании на Авито и платная подписка.

Стандартные источники (WhatsApp Business, Telegram-бот, веб-чат) отличаются не только тем, что заводятся по ключам от платформы:

Каналы LalexiСтандартные источники
Нужны ключи от платформынет (у ботов — токен, у Viber Business и Avito — доступ к своему аккаунту)да (кроме веб-чата)
Занимает слот в лимите подключенийданет
Рассылки, прогрев, «Новое сообщение»да, у личных аккаунтов и Viber Businessнет
Расходданет
Импорт прежней перепискида, у личных аккаунтов и Avitoнет, только новые сообщения
Вкладка «Подключение» у источникаданет
SLA, контроль качества, отчётыдада

Количество одновременно подключённых каналов Lalexi ограничено лимитом пространства. Когда он исчерпан, их плитки в «Добавить источник» неактивны — подробнее в разделе Лимиты. Стандартные источники в этот лимит не входят.

Кто может подключать

Подключить личный номер или бота может любой сотрудник: раздел «Источники» открыт и оператору, но в урезанном виде — он видит только каналы Lalexi, только свои источники и только вкладку «Подключение» у них. Стандартные источники, операторов источника и остальные вкладки настраивает администратор.

Вкладка «Подключение»

У каждого канала Lalexi в настройках источника есть вкладка «Подключение» (Connection). Здесь всё, что касается связи с мессенджером:

Вкладка «Подключение»: статус, ID, кто добавил, заметка и кнопки «Начать прогрев» и «Отключить»

  • Номер, тип канала и статус.
  • ID подключения — пригодится, если пишете в поддержку.
  • Кто добавил.
  • Заметка — свободная подпись к номеру (например «отдел продаж» или «тест»). Видна всей команде и помогает не путать номера, когда их много. Сохраняется сама, как только вы уберёте курсор из поля.
  • Переподключить — появляется, когда сессия прервалась.
  • Начать прогрев — у личных аккаунтов ведёт на страницу прогрева с уже выбранным номером.
  • Отключить — удаляет привязку к аккаунту мессенджера, см. ниже.
  • Показывать переписку этого канала — галка, которая появляется у отключённого канала и возвращает его историю в рабочее пространство.
  • Ниже — какие чаты зеркалировать и импорт истории, см. Настройки синхронизации.

Статусы

СтатусЗначение
ПодключеноАккаунт активен, сообщения синхронизируются.
Требуется переподключениеСессия прервалась — привяжите аккаунт заново. Канал и история сохраняются.
Ограничение скоростиМессенджер временно придерживает отправку.
ОтключеноПривязка удалена. Канал и вся история сохраняются, но скрыты из рабочего пространства, и синхронизации больше нет.

Переподключение

Если сессия отвалилась и канал просит переподключения, на вкладке «Подключение» появится кнопка Переподключить. У личных аккаунтов снова отсканируйте QR-код, у ботов — вставьте токен в открывшейся форме. Синхронизация возобновится, история сохранится.

Слот лимита подключений переподключение не занимает — но и не освобождает: привязка жива и вернётся, поэтому канал в состоянии «Требуется переподключение» продолжает занимать своё место.

Отключение

Канал отключается из интерфейса: кнопка Отключить на вкладке «Подключение». Нажать её может тот, кому канал доступен — администратору любой, оператору свои. Кто именно и какой номер отключил, остаётся в журнале.

Отключение бьёт по привязке, а не по переписке:

  • Привязка к аккаунту мессенджера удаляется у провайдера навсегда. Восстановить её нельзя, и переподключить этот же канал тоже нельзя. Чтобы снова пользоваться этим номером, добавьте его как новое подключение — у него будет новый ID.
  • Канал, диалоги и сообщения не удаляются. Они скрываются: канал уходит из сайдбара, из списка источников и из фильтров, а его переписка перестаёт показываться в рабочем пространстве.
  • Слот в лимите подключений освобождается — на место отключённого канала можно сразу подключить другой.

Отключение — не пауза: на стороне мессенджера привязки после него не существует. Подтверждение перед отключением говорит об этом прямо, и отменить действие потом нельзя.

Как вернуть переписку

  • В списке источников включите «Показать отключённые» — скрытый канал появится в списке, и через него откроется вкладка «Подключение».
  • На этой вкладке поставьте галку «Показывать переписку этого канала» — диалоги вернутся в рабочее пространство. Синхронизация при этом не возобновляется: новых сообщений в такой канал не придёт.

Корзина в списке источников для каналов Lalexi по-прежнему неактивна: удалить такой источник вместе с историей нельзя — его можно только отключить. Так переписка клиентов не пропадает вместе с номером.

Содержание